Φορολογικές δηλώσεις 2026 και επιχειρήσεις: Στο μικροσκόπιο οι πληρωμές με κάρτα, τι αλλάζει στο έντυπο Ε3

Για τις επιχειρήσεις, η περίοδος υποβολής φορολογικών δηλώσεων το 2026 θα είναι καθοριστική, καθώς οι αλλαγές που σχετίζονται με τους επαγγελματικούς λογαριασμούς και τα POS αναμένεται να επιφέρουν σημαντικές διαφοροποιήσεις στην διαδικασία. Οι νέες απαιτήσεις στο έντυπο Ε3 που θα χρησιμοποιηθεί για το φορολογικό έτος 2025, σκοπεύουν να προσφέρουν μια πιο σαφή εικόνα για τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις πραγματοποιούν τις συναλλαγές τους και δηλώνουν τα οικονομικά τους στοιχεία στην εφορία.

Τα Νέα Στοιχεία στο Έντυπο Ε3

Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) έχει εκδώσει έναν αναλυτικό οδηγό, προκειμένου να διευκολύνει τις επιχειρήσεις να κατανοήσουν την απαιτούμενη διαδικασία συμπλήρωσης του εντύπου Ε3. Σύμφωνα με τον οδηγό αυτό, οι φαρμακευτικές, λιανικές και παροχής υπηρεσιών επιχειρήσεις υποχρεούνται να αναγράψουν στο έντυπο Ε3 πληροφορίες που αφορούν τη χρήση επαγγελματικών λογαριασμών και τον τρόπο αποδοχής πληρωμών μέσω καρτών.

Για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, είναι κρίσιμη η καταγραφή των επαγγελματικών λογαριασμών που χρησιμοποιήθηκαν σε όλη τη διάρκεια του έτους. Αν υπάρχουν αλλαγές, όπως η ανανέωση συμβολαίου με παροχέα πληρωμών ή η αντικατάσταση τερματικού, αυτό μπορεί να δημιουργήσει καθυστερήσεις και σύγχυση, ειδικά καθώς πλησιάζει η προθεσμία υποβολής.

Η Σημασία των Πληρωμών με Κάρτα

Η ΑΑΔΕ εστιάζει στο ότι η δήλωση στο Ε3 δεν αφορά μόνο τα έσοδα και τα έξοδα μιας επιχείρησης, αλλά και τον τρόπο που πραγματοποιήθηκαν οι συναλλαγές. Για παράδειγμα, αν μια επιχείρηση διαθέτει περισσότερα από ένα POS για διαφορετικές χρήσεις (όπως για το κατάστημα και τις παραδόσεις), είναι ζωτικής σημασίας τα καταγεγραμμένα στοιχεία να αντικατοπτρίζουν τη πραγματική κατάστασή τους για το 2025. Η ανάγκη για λεπτομερή και ακριβή δεδομένα ανεβάζει τη σημασία της σωστής προετοιμασίας καθώς οι επιχειρήσεις κινδυνεύουν από λάθη που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα κατά την υποβολή της δήλωσης.

Αλλαγές στο Έντυπο Ε3 και οι Επιπτώσεις για τις Επιχειρήσεις

Φέτος, το έντυπο Ε3 ενσωματώνει επιπλέον απαιτήσεις που συνδέονται με την παρουσία και την επικοινωνία των επιχειρήσεων. Συγκεκριμένα, είναι απαραίτητη η δήλωση ενεργών ηλεκτρονικών διευθύνσεων, καθώς και άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με τη δομή και τη λειτουργία των επιχειρήσεων. Αυτές οι αλλαγές αποσκοπούν στη διαφάνεια και την καλή λειτουργία της αγοράς.

Ειδικότερα, οι επιχειρήσεις που ανήκουν σε μεγαλύτερες εταιρικές ομάδες ή έχουν σχέσεις συμμετοχής με άλλες επιχειρήσεις, θα κληθούν να δώσουν περισσότερα στοιχεία. Αυτό σημαίνει ότι η φορολογική δήλωση δεν θα είναι απλώς μια καταγραφή οικονομικών στοιχείων, αλλά θα προσφέρει μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα για τις καθημερινές τους συναλλαγές και τη λειτουργία τους.

Ωστόσο, και για τις επιχειρήσεις που δεν εμπίπτουν στις παραπάνω κατηγορίες, η ουσία παραμένει: το έντυπο E3 γίνεται πιο απαιτητικό, ζητώντας πιο σύνθετες και ακριβείς πληροφορίες που αποτυπώνουν τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί η επιχείρηση στην καθημερινότητά της.

Η διάρκεια της φορολογικής δήλωσης για το 2026 αποτελεί μια έντονη πρόκληση για τις επιχειρήσεις, αλλά και μια ευκαιρία να αναδείξουν την τροποποίηση της λειτουργίας τους στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον. Οι πληρωμές με κάρτα και οι σχετικές πληροφορίες στο έντυπο Ε3 δεν είναι μόνο μια υποχρέωση προς την ΑΑΔΕ, αλλά και μια δυνατότητα για τις επιχειρήσεις να αναδείξουν τη χρηστή διαχείριση και διάφανη λειτουργία τους προς τις αρχές και τους πελάτες τους.

Εν κατακλείδι, η καλή προετοιμασία και η σωστή καταγραφή των στοιχείων θα διασφαλίσουν όχι μόνο την επιτυχία στην υποβολή των φορολογικών δηλώσεων, αλλά και την ανάπτυξη της επιχείρησης στο σύνολό της.