Ergani app: Νέα εφαρμογή για προσλήψεις μέσω κινητού τηλεφώνου – Πώς λειτουργεί, αναλυτικά η διαδικασία

Διαθέσιμη είναι η νέα εφαρμογή του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης για έξυπνες συσκευές, το Ergani app, που φέρνει τις προσλήψεις πιο κοντά από ποτέ στο κινητό του εργοδότη. Με στόχο τη γρήγορη κάλυψη έκτακτων αναγκών σε προσωπικό και τη μείωση της γραφειοκρατίας, το Ergani app επιτρέπει στις επιχειρήσεις να ολοκληρώνουν μια αναγγελία πρόσληψης μέσα από ένα σύγχρονο, φιλικό περιβάλλον και μέσω ασφαλούς ψηφιακής διαδικασίας. Πρόκειται για ένα νέο εργαλείο που έρχεται να επιταχύνει ενέργειες που μέχρι σήμερα απαιτούσαν περισσότερα βήματα, συντονισμό και χρόνο.

Η εφαρμογή απευθύνεται σε εργοδότες και έχει σχεδιαστεί ειδικά για προσλήψεις με ταχεία σύναψη συμβάσεων διάρκειας έως 2 ημερών, ώστε να καλύπτονται κενά που προκύπτουν ξαφνικά: από ένα απρόβλεπτο κενό σε βάρδια, μέχρι αυξημένο φόρτο εργασίας σε περιόδους αιχμής. Παράλληλα, αναβαθμίζεται και η εφαρμογή myErgani app για τους εργαζόμενους, δίνοντάς τους πιο ενεργό ρόλο στη διαδικασία, με ενημέρωση, έλεγχο των όρων και δυνατότητα ψηφιακής αποδοχής της σύμβασης.

Η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Νίκη Κεραμέως, σημείωσε ότι με το Ergani app «επιταχύνουμε και απλοποιούμε τις προσλήψεις… με λιγότερη γραφειοκρατία και περισσότερη διαφάνεια», ενώ τόνισε και την αυξημένη προστασία των εργαζομένων, καθώς καταγράφεται πλήρως ο πραγματικός χρόνος εργασίας.

Ergani app: Τι είναι και ποια ανάγκη καλύπτει

Το Ergani app προβλέφθηκε στον νόμο 5239/25 «Δίκαιη Εργασία για Όλους» και δημιουργήθηκε για να δώσει λύση σε μια πολύ συγκεκριμένη, καθημερινή ανάγκη της αγοράς: την άμεση και νόμιμη ενίσχυση μιας επιχείρησης όταν προκύπτει έκτακτη ανάγκη. Σε κλάδους όπου οι απαιτήσεις αλλάζουν γρήγορα (εστίαση, τουρισμός, λιανεμπόριο, εκδηλώσεις, logistics), ακόμη και ένα κενό λίγων ωρών μπορεί να δημιουργήσει σοβαρό επιχειρησιακό πρόβλημα. Με το Ergani app, ο εργοδότης δεν χρειάζεται να περιμένει την επιστροφή στο γραφείο ή να «τρέξει» για διαδικαστικά—μπορεί να ξεκινήσει και να ολοκληρώσει την ενέργεια από το κινητό, όταν και όπου χρειαστεί.

Την ίδια στιγμή, η ψηφιακή διαδικασία ενισχύει τη διαφάνεια: οι όροι της σύμβασης είναι ξεκάθαροι, ο εργαζόμενος ενημερώνεται εγκαίρως και η υποβολή καταγράφεται στο πληροφοριακό σύστημα χωρίς κενά.

Πώς λειτουργεί η διαδικασία βήμα-βήμα

Η λογική του Ergani app είναι απλή: ο εργοδότης εισάγει τα βασικά στοιχεία της απασχόλησης, ο εργαζόμενος βλέπει και αποδέχεται ψηφιακά, και στη συνέχεια η σύμβαση οριστικοποιείται με αυτόματη ενημέρωση του συστήματος.

1) Ενέργειες εργοδότη στο Ergani app

Ο εργοδότης εισέρχεται στο περιβάλλον της εφαρμογής Ergani app και καταχωρίζει, μεταξύ άλλων, κρίσιμες πληροφορίες όπως:
– Ειδικότητα
– Ημέρες και ώρες εργασίας
– Αμοιβή
– Ασφάλιση

Η συμπλήρωση αυτών των στοιχείων αποτελεί τον πυρήνα της ψηφιακής σύμβασης, ώστε να αποτυπώνεται με σαφήνεια τι συμφωνείται και για ποιο χρονικό διάστημα.

2) Ενέργειες εργαζόμενου στο myErgani app

Ο εργαζόμενος εισέρχεται στο αναβαθμισμένο myErgani app, όπου:
– ενημερώνεται για τη νέα πρόσληψη,
– βλέπει τους όρους της σύμβασης που έχουν προσυμφωνηθεί,
– και, εφόσον συμφωνεί, αποδέχεται τη σύμβαση ψηφιακά.

Αυτό το βήμα είναι ιδιαίτερα σημαντικό, γιατί ενισχύει την ενημέρωση και την προστασία του εργαζόμενου: δεν μένει «στον αέρα» για το τι έχει δηλωθεί, ούτε βασίζεται αποκλειστικά σε προφορικές συνεννοήσεις.

3) Οριστικοποίηση και αυτόματη ενημέρωση ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Αφού ο εργαζόμενος αποδεχθεί τους όρους, ο εργοδότης οριστικοποιεί την υποβολή της σύμβασης μέσα από το Ergani app. Στη συνέχεια, το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» ενημερώνεται αυτόματα, χωρίς να απαιτείται καμία πρόσθετη ενέργεια για δήλωση έναρξης και λήξης της απασχόλησης.

Η νέα ενιαία δήλωση: Τι αλλάζει στην πράξη

Με το Ergani app και το αναβαθμισμένο myErgani app, η διαδικασία γίνεται πιο συμπυκνωμένη και λειτουργική, καθώς η νέα ενιαία δήλωση συγκεντρώνει σε μία μόνο ροή τρεις επιμέρους δηλώσεις:
– Αναγγελία Έναρξης Εργασίας
– Δήλωση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας
– Αναγγελία Λύσης Σύμβασης Ορισμένου Χρόνου

Αυτό σημαίνει λιγότερα βήματα, λιγότερος χρόνος, μικρότερη πιθανότητα λαθών και πιο καθαρή εικόνα για το τι δηλώνεται και πότε. Επιπλέον, καταγράφεται ο ακριβής χρόνος εργασίας, κάτι που ενισχύει τη συμμόρφωση, αλλά και την ουσιαστική προστασία των εργαζομένων.

Γιατί το Ergani app ενισχύει διαφάνεια και προστασία

Η αξία του Ergani app δεν περιορίζεται μόνο στην ταχύτητα. Η ψηφιακή αποτύπωση των όρων, η ειδοποίηση του εργαζόμενου, η δυνατότητα ελέγχου και αποδοχής, καθώς και η αυτόματη ενημέρωση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, δημιουργούν μια διαδικασία πιο καθαρή για όλους. Ο εργοδότης κερδίζει χρόνο και ευελιξία σε πραγματικές συνθήκες πίεσης, ενώ ο εργαζόμενος έχει καλύτερη ενημέρωση και τεκμηρίωση των συμφωνημένων όρων.

Συνολικά, το Ergani app αποτελεί ένα ουσιαστικό βήμα προς πιο γρήγορες και πιο διαφανείς προσλήψεις μέσω κινητού τηλεφώνου, ειδικά για περιπτώσεις έκτακτης, βραχυχρόνιας απασχόλησης. Με την ενσωμάτωση των δηλώσεων σε μία ενιαία διαδικασία και με την ψηφιακή αποδοχή από τον εργαζόμενο, το Ergani app καθιστά την πρόσληψη πιο απλή, πιο άμεση και πιο αξιόπιστη—from την καταχώριση έως την αυτόματη ενημέρωση του συστήματος.