e-ΕΦΚΑ: Νέα ψηφιακή υπηρεσία για εξαγορά χρόνου ασφάλισης – Ποιοι ωφελούνται και πώς θα ενημερώνονται

Τις πρώτες λειτουργίες της νέας ηλεκτρονικής υπηρεσίας «Αναγνωρίσεις Χρόνου Ασφάλισης» ενεργοποίησε ο e-ΕΦΚΑ από τις 8 Οκτωβρίου 2026, διευκολύνοντας την επεξεργασία αιτημάτων, την έκδοση και κοινοποίηση αποφάσεων και την ενημέρωση για το ποσό εξαγοράς ελεύθερων επαγγελματιών, αυτοαπασχολουμένων και αγροτών, χωρίς ωστόσο να παρέχεται ακόμη δυνατότητα ψηφιακής υποβολής της αρχικής αίτησης.

Ένα ακόμη βήμα προς την ψηφιοποίηση των ασφαλιστικών διαδικασιών πραγματοποιεί ο e-ΕΦΚΑ με την ενεργοποίηση των πρώτων δυνατοτήτων της ηλεκτρονικής υπηρεσίας αναγνώρισης χρόνου ασφάλισης. Η υπηρεσία αφορά ασφαλισμένους που επιθυμούν να αναγνωρίσουν πρόσθετο ασφαλιστικό χρόνο, ώστε να συμπληρώσουν τις προϋποθέσεις για τη συνταξιοδότησή τους ή να αξιοποιήσουν δικαιώματα που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία. Η ενεργοποίηση έγινε στις 8 Οκτωβρίου 2026, όπως αναφέρεται στο γενικό έγγραφο 3017504/9.10.2026 του e-ΕΦΚΑ. Στην πρώτη φάση, η ηλεκτρονική διαδικασία καλύπτει κυρίως την επεξεργασία των αιτημάτων, την έκδοση και την κοινοποίηση των αποφάσεων, καθώς και την ενημέρωση των ασφαλισμένων για το ποσό που απαιτείται για την εξαγορά του αναγνωριζόμενου χρόνου. Ωστόσο, η νέα εφαρμογή δεν επιτρέπει ακόμη την πλήρη ηλεκτρονική διεκπεραίωση της διαδικασίας. Οι ασφαλισμένοι δεν μπορούν, στην παρούσα φάση, να υποβάλουν ψηφιακά την αρχική αίτηση αναγνώρισης χρόνου ασφάλισης.

Ποιους αφορά η υπηρεσία

Στο πεδίο εφαρμογής της υπηρεσίας εντάσσονται ελεύθεροι επαγγελματίες, αυτοαπασχολούμενοι και αγρότες. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες είναι ασφαλισμένοι που υπάγονται στην ασφάλιση μη μισθωτών. Στην υπηρεσία περιλαμβάνονται επίσης αυτοαπασχολούμενοι, όπως επαγγελματίες που προέρχονται από αντίστοιχους πρώην ασφαλιστικούς φορείς, καθώς και αγρότες οι οποίοι επιθυμούν να αναγνωρίσουν χρόνο ασφάλισης με βάση τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις. Η υπηρεσία αφορά την αναγνώριση πλασματικών χρόνων ασφάλισης, μεταξύ άλλων για σπουδές, στρατιωτική θητεία και χρόνο τέκνων. Περιλαμβάνει επίσης ειδικές περιπτώσεις εξαγοράς ασφαλιστικού χρόνου, οι οποίες εξετάζονται σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό πλαίσιο. Στο ίδιο πλαίσιο εντάσσεται και η δυνατότητα αναγνώρισης έως 150 ημερών για ασφαλισμένους που πληρούν συγκεκριμένα ηλικιακά και ασφαλιστικά κριτήρια. Η αναγνώριση αυτή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη συμπλήρωση της απαιτούμενης 15ετίας για τη συνταξιοδότηση. Η συγκεκριμένη δυνατότητα αφορά ασφαλισμένους που δεν έχουν συμπληρώσει τον ελάχιστο απαιτούμενο χρόνο ασφάλισης για τη λήψη σύνταξης. Δεν εφαρμόζεται, όμως, αυτομάτως σε κάθε περίπτωση, καθώς η δυνατότητα αναγνώρισης εξετάζεται με βάση τις ειδικότερες νόμιμες προϋποθέσεις που ισχύουν για κάθε ασφαλισμένο και για τον χρόνο που ζητείται να αναγνωριστεί.

Η αρχική αίτηση εξακολουθεί να υποβάλλεται στις υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ

Η ενεργοποίηση της ηλεκτρονικής υπηρεσίας δεν καταργεί, προς το παρόν, την υφιστάμενη διαδικασία υποβολής της αρχικής αίτησης. Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να απευθύνονται στις αρμόδιες υπηρεσιακές μονάδες του e-ΕΦΚΑ και να ακολουθούν τη διαδικασία που εφαρμόζεται για την υποβολή αιτήματος αναγνώρισης χρόνου ασφάλισης. Επομένως, η είσοδος στην ηλεκτρονική εφαρμογή δεν αρκεί για την έναρξη της διαδικασίας, καθώς δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμη η ψηφιακή φόρμα υποβολής νέας αίτησης από τον ασφαλισμένο. Η αλλαγή αφορά το στάδιο που ακολουθεί την υποβολή του αιτήματος. Μετά την κατάθεση της αίτησης, το αίτημα ελέγχεται και επεξεργάζεται μέσω του πληροφοριακού συστήματος του e-ΕΦΚΑ. Στη συνέχεια εκδίδεται η σχετική απόφαση, η οποία διατίθεται ηλεκτρονικά στον ασφαλισμένο. Για τον λόγο αυτό, όσοι ενδιαφέρονται να αναγνωρίσουν χρόνο ασφάλισης θα πρέπει πρώτα να ενημερώνονται από τον e-ΕΦΚΑ για την υπηρεσία που είναι αρμόδια για την περίπτωσή τους και για τα απαιτούμενα βήματα της αρχικής διαδικασίας.

Πώς κοινοποιείται η απόφαση

Μετά την ολοκλήρωση της εξέτασης του αιτήματος, εκδίδεται είτε εγκριτική είτε απορριπτική απόφαση. Ο ασφαλισμένος ενημερώνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη διεύθυνση email που έχει δηλώσει στο Μητρώο του e-ΕΦΚΑ. Η ειδοποίηση παραπέμπει στη δυνατότητα ανάκτησης της απόφασης από τη σχετική ηλεκτρονική εφαρμογή ή από την Ενιαία Καρτέλα Ασφαλισμένου, γνωστή ως Dashboard. Για την πρόσβαση στην απόφαση απαιτείται η χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet. Μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας, ο ασφαλισμένος μπορεί να ανακτήσει το έγγραφο που αφορά το αίτημά του και να ενημερωθεί για το αποτέλεσμα της εξέτασης. Η ανάκτηση της απόφασης δεν αποτελεί απλώς τεχνική ενέργεια. Η ημερομηνία κατά την οποία ο ασφαλισμένος ανακτά την απόφαση από την εφαρμογή καταγράφεται αυτόματα στο πληροφοριακό σύστημα ως ημερομηνία επίδοσης της κοινοποίησης. Για τον λόγο αυτό, οι ασφαλισμένοι πρέπει να παρακολουθούν το email που έχουν δηλώσει στον e-ΕΦΚΑ και να ελέγχουν τις ηλεκτρονικές ειδοποιήσεις τους. Παράλληλα, είναι αναγκαίο να διαβάζουν το περιεχόμενο της απόφασης που ανακτούν, καθώς από αυτήν προκύπτει αν το αίτημα εγκρίθηκε ή απορρίφθηκε και ποια είναι τα επόμενα προβλεπόμενα βήματα.

Τι περιλαμβάνει το ενημερωτικό σημείωμα για την εξαγορά

Σε περίπτωση έγκρισης της αναγνώρισης, ο ασφαλισμένος λαμβάνει μαζί με την απόφαση και ειδικό ενημερωτικό σημείωμα. Στο σημείωμα αναφέρονται τα οικονομικά και διαδικαστικά στοιχεία της εξαγοράς. Συγκεκριμένα, αναγράφεται το συνολικό ποσό που πρέπει να καταβληθεί για την αναγνώριση του χρόνου ασφάλισης, ο προβλεπόμενος τρόπος εξόφλησης και ο μοναδικός κωδικός εντολής πληρωμής, ο οποίος αναφέρεται ως ΚΕ. Η εξόφληση μπορεί να προβλέπεται είτε με εφάπαξ καταβολή είτε σε δόσεις, ανάλογα με όσα καθορίζονται στην απόφαση και στο σχετικό ενημερωτικό σημείωμα. Με αυτόν τον τρόπο, ο ασφαλισμένος λαμβάνει συγκεντρωμένα τα στοιχεία που αφορούν τόσο την έγκριση της αναγνώρισης όσο και την οικονομική υποχρέωση που συνδέεται με αυτήν. Το ποσό της εξαγοράς δεν καθορίζεται ενιαία από την ηλεκτρονική υπηρεσία. Προκύπτει από τις διατάξεις που εφαρμόζονται σε κάθε επιμέρους περίπτωση αναγνώρισης χρόνου ασφάλισης. Επομένως, το ύψος της καταβολής και οι όροι εξόφλησης αποτυπώνονται στο ενημερωτικό σημείωμα που συνοδεύει την εγκριτική απόφαση.

Τι πρέπει να ελέγξουν οι ασφαλισμένοι

Πριν υποβάλουν αίτημα, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να εξετάσουν αν ο χρόνος που επιθυμούν να αναγνωρίσουν καλύπτεται από τις ισχύουσες διατάξεις. Παράλληλα, χρειάζεται να ελέγξουν αν η αναγνώριση του συγκεκριμένου χρόνου συνδέεται με τις προϋποθέσεις που απαιτούνται για τη συνταξιοδότησή τους. Η αναγνώριση πρόσθετου χρόνου δεν εξετάζεται ανεξάρτητα από τα υπόλοιπα ασφαλιστικά δεδομένα κάθε περίπτωσης. Η δυνατότητα και οι όροι της εξαγοράς εξαρτώνται από τις νόμιμες προϋποθέσεις που εφαρμόζονται στον ασφαλισμένο και στον χρόνο που ζητείται να αναγνωριστεί. Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται και στην ηλεκτρονική διεύθυνση που είναι καταχωρισμένη στο Μητρώο του e-ΕΦΚΑ. Το email πρέπει να είναι σωστό και ενεργό, καθώς εκεί αποστέλλεται η ειδοποίηση για την έκδοση της απόφασης. Μετά την αποστολή της ειδοποίησης, οι ασφαλισμένοι πρέπει να εισέρχονται στην εφαρμογή ή στην Ενιαία Καρτέλα Ασφαλισμένου με τους κωδικούς Taxisnet και να ανακτούν την απόφαση. Η ενέργεια αυτή καταγράφεται ως ημερομηνία επίδοσης, γεγονός που καθιστά αναγκαίο τον έλεγχο των ειδοποιήσεων και την έγκαιρη πρόσβαση στα έγγραφα. Τέλος, πριν από την επιλογή εφάπαξ καταβολής ή δόσεων, οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να εξετάζουν το συνολικό ποσό εξαγοράς και τους όρους πληρωμής που αναγράφονται στο ενημερωτικό σημείωμα. Τα συγκεκριμένα στοιχεία καθορίζουν την οικονομική επιβάρυνση και τη διαδικασία εξόφλησης για την αναγνώριση του χρόνου. Η υπηρεσία αναμένεται να αποκτήσει σταδιακά περισσότερες δυνατότητες, με στόχο τη δημιουργία ενιαίας ηλεκτρονικής διαδικασίας για την αναγνώριση χρόνου ασφάλισης τόσο για μισθωτούς όσο και για μη μισθωτούς. Στην παρούσα φάση, η αλλαγή αφορά κυρίως την ηλεκτρονική διαχείριση των αιτημάτων, την έκδοση και κοινοποίηση των αποφάσεων και την ενημέρωση για το ποσό και τον τρόπο πληρωμής. Η πλήρης ηλεκτρονική υποβολή και διεκπεραίωση της αίτησης, από την αρχική υποβολή έως την ολοκλήρωση της διαδικασίας, δεν έχει ακόμη ενεργοποιηθεί.