ΑΑΔΕ: Στο μικροσκόπιο 450 πρατηριούχοι για μη επικαιροποίηση στοιχείων – Πρόστιμα έως 15.000 ευρώ

Η ΑΑΔΕ εντείνει τους ελέγχους σε 450 πρατηριούχους που δεν έχουν ακόμη επικαιροποιήσει και οριστικοποιήσει τα στοιχεία των επιχειρήσεών τους στο Μητρώο Δεξαμενών. Μέσω προσωπικών μηνυμάτων, η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων καλεί τους υπόχρεους να ολοκληρώσουν άμεσα τη διαδικασία, καθώς η προθεσμία συμμόρφωσης εκπνέει τη Δευτέρα 19 Οκτωβρίου 2026.

Η υποχρέωση αυτή συνδέεται άμεσα με τη λειτουργία των νέων ψηφιακών εφαρμογών που θα τεθούν σε ισχύ από την 1η Νοεμβρίου 2026. Για τον λόγο αυτό, η ΑΑΔΕ προειδοποιεί ότι η παράλειψη επικαιροποίησης των στοιχείων δεν αποτελεί μια τυπική εκκρεμότητα, αλλά μπορεί να οδηγήσει σε σημαντικές κυρώσεις και πρόστιμα που φτάνουν έως και τις 15.000 ευρώ.

ΑΑΔΕ: Ποιοι πρατηριούχοι καλούνται να επικαιροποιήσουν τα στοιχεία τους

Στο επίκεντρο βρίσκονται οι πρατηριούχοι που εμφανίζονται στο Μητρώο Δεξαμενών, αλλά δεν έχουν ολοκληρώσει την επικαιροποίηση και την οριστικοποίηση των στοιχείων που αφορούν τις επιχειρήσεις τους. Η διαδικασία θεωρείται απαραίτητη, καθώς το Μητρώο αποτελεί βασικό εργαλείο για την καταγραφή και την παρακολούθηση των εγκαταστάσεων αποθήκευσης και διακίνησης καυσίμων.

Τα στοιχεία που δηλώνονται πρέπει να είναι ακριβή, πλήρη και επικαιροποιημένα. Τυχόν αλλαγές στην επιχείρηση, στις δεξαμενές ή στα στοιχεία λειτουργίας του πρατηρίου θα πρέπει να αποτυπώνονται με συνέπεια στο ηλεκτρονικό σύστημα. Η οριστικοποίηση των δεδομένων επιβεβαιώνει ότι ο υπόχρεος έχει ολοκληρώσει τη διαδικασία και ότι αναλαμβάνει την ευθύνη για την ορθότητά τους.

Η ΑΑΔΕ έχει ήδη αποστείλει προσωπικές ειδοποιήσεις στους 450 πρατηριούχους, ώστε να τους ενημερώσει για την εκκρεμότητα και να τους δώσει τη δυνατότητα να συμμορφωθούν εγκαίρως. Οι επαγγελματίες καλούνται να μην αφήσουν τη διαδικασία για την τελευταία στιγμή, καθώς ενδέχεται να απαιτηθούν διορθώσεις ή συμπληρωματικές ενέργειες.

Πρόστιμα έως 15.000 ευρώ για μη συμμόρφωση

Η μη επικαιροποίηση και οριστικοποίηση των στοιχείων μπορεί να επιφέρει αυστηρές διοικητικές κυρώσεις. Σύμφωνα με την προειδοποίηση της ΑΑΔΕ, τα πρόστιμα για τους πρατηριούχους που δεν θα συμμορφωθούν μπορούν να φτάσουν έως και τις 15.000 ευρώ.

Το ύψος του προστίμου καθιστά ιδιαίτερα σημαντική την έγκαιρη ανταπόκριση των υπόχρεων. Η παράλειψη δεν αφορά μόνο τη μη τήρηση μιας διοικητικής διαδικασίας, αλλά μπορεί να επηρεάσει συνολικά τη δυνατότητα του πρατηρίου να αξιοποιήσει τις νέες ψηφιακές υπηρεσίες και να εξυπηρετήσει συγκεκριμένες κατηγορίες δικαιούχων.

Η ΑΑΔΕ, με την αποστολή των προσωπικών μηνυμάτων, επιχειρεί να ενημερώσει απευθείας τους επαγγελματίες που παρουσιάζουν εκκρεμότητα. Με αυτόν τον τρόπο, τους παρέχει μια τελευταία ευκαιρία να τακτοποιήσουν τα στοιχεία τους πριν από την εκπνοή της προθεσμίας.

Τι αλλάζει από την 1η Νοεμβρίου 2026

Η επικαιροποίηση των δεδομένων στο Μητρώο Δεξαμενών αποτελεί προϋπόθεση για την ένταξη των πρατηρίων στις νέες ψηφιακές εφαρμογές που θα τεθούν σε λειτουργία από την 1η Νοεμβρίου 2026. Οι εφαρμογές αυτές αναμένεται να ενισχύσουν την ηλεκτρονική παρακολούθηση των συναλλαγών και να διευκολύνουν την εφαρμογή των προβλεπόμενων φορολογικών απαλλαγών.

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, οι πρατηριούχοι θα μπορούν να διαθέτουν καύσιμα με πλήρη απαλλαγή από τον Ειδικό Φόρο Κατανάλωσης σε δικαιούχους αγρότες και διπλωμάτες. Η δυνατότητα αυτή προϋποθέτει ότι τα στοιχεία των πρατηρίων είναι καταχωρισμένα με ακρίβεια και έχουν οριστικοποιηθεί στο σχετικό μητρώο.

Η ψηφιοποίηση της διαδικασίας αποσκοπεί στη μεγαλύτερη διαφάνεια, στον αποτελεσματικότερο έλεγχο της διακίνησης καυσίμων και στον περιορισμό πιθανών παρατυπιών. Παράλληλα, επιτρέπει την ταχύτερη επαλήθευση των δικαιούχων και την ορθότερη εφαρμογή των φορολογικών απαλλαγών.

Τι πρέπει να κάνουν οι πρατηριούχοι

Οι 450 πρατηριούχοι που έχουν λάβει ειδοποίηση από την ΑΑΔΕ θα πρέπει να συνδεθούν στις προβλεπόμενες ηλεκτρονικές υπηρεσίες και να ελέγξουν προσεκτικά τα καταχωρισμένα στοιχεία. Σε περίπτωση που υπάρχουν αλλαγές ή λάθη, θα πρέπει να προχωρήσουν στις απαραίτητες διορθώσεις πριν από την οριστικοποίηση.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στα στοιχεία των δεξαμενών, στα δεδομένα της επιχείρησης και σε κάθε πληροφορία που σχετίζεται με τη λειτουργία του πρατηρίου. Μετά την ολοκλήρωση των απαιτούμενων ενεργειών, οι υπόχρεοι θα πρέπει να βεβαιωθούν ότι η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί επιτυχώς και ότι δεν παραμένει κάποια εκκρεμότητα.

Η προθεσμία της 19ης Οκτωβρίου 2026 είναι κρίσιμη. Όσοι δεν ανταποκριθούν εγκαίρως κινδυνεύουν όχι μόνο με πρόστιμα έως 15.000 ευρώ, αλλά και με αποκλεισμό από τις νέες ψηφιακές εφαρμογές που θα ενεργοποιηθούν από την 1η Νοεμβρίου.

Η ΑΑΔΕ καλεί, επομένως, τους πρατηριούχους να προχωρήσουν χωρίς καθυστέρηση στην επικαιροποίηση και οριστικοποίηση των στοιχείων τους. Η έγκαιρη συμμόρφωση αποτελεί τον ασφαλέστερο τρόπο αποφυγής κυρώσεων και διασφάλισης της δυνατότητας διάθεσης καυσίμων με πλήρη απαλλαγή από τον Ειδικό Φόρο Κατανάλωσης στους δικαιούχους αγρότες και διπλωμάτες.