Προγράμματα ΕΣΠΑ: Τα βήματα που αυξάνουν τις πιθανότητες χρηματοδότησης μιας επιχείρησης

Τα προγράμματα ΕΣΠΑ αποτελούν διαχρονικά έναν από τους σημαντικότερους μηχανισμούς χρηματοδότησης των ελληνικών επιχειρήσεων, προσφέροντας πόρους για νέες επενδύσεις, εκσυγχρονισμό υποδομών, ψηφιακή και πράσινη μετάβαση, εξωστρέφεια και δημιουργία θέσεων εργασίας.

Ωστόσο, η επιτυχής ένταξη σε μια δράση δεν εξαρτάται μόνο από την εμπρόθεσμη υποβολή της αίτησης. Απαιτεί σωστή προετοιμασία, προσεκτική μελέτη των όρων της πρόσκλησης και ρεαλιστικό σχεδιασμό της επένδυσης.

Σε ενημερωτικό οδηγό της, η εταιρεία συμβούλων Anodos Consulting παρουσιάζει τις βασικές προϋποθέσεις συμμετοχής, τα συνηθέστερα λάθη και τα στάδια που πρέπει να ακολουθήσει μια επιχείρηση, από την επιλογή του κατάλληλου προγράμματος έως την ολοκλήρωση της επένδυσης.

Ποιες επιχειρήσεις μπορούν να χρηματοδοτηθούν

Οι δράσεις του ΕΣΠΑ απευθύνονται σε ένα ευρύ φάσμα δικαιούχων. Ανάλογα με την εκάστοτε πρόσκληση, μπορούν να συμμετέχουν υπό ίδρυση και νεοσύστατες επιχειρήσεις, υφιστάμενες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μεγαλύτερες εταιρείες.

Οι όροι συμμετοχής διαφέρουν από πρόγραμμα σε πρόγραμμα και μπορεί να σχετίζονται με τον κλάδο δραστηριότητας, τον επιλέξιμο ΚΑΔ, το μέγεθος και την έδρα της επιχείρησης, τον αριθμό των εργαζομένων, τα οικονομικά της στοιχεία και το αντικείμενο του επενδυτικού σχεδίου.

Για τον λόγο αυτό, πριν αρχίσει η προετοιμασία του φακέλου χρειάζεται να ελεγχθεί εάν η επιχείρηση πληροί το σύνολο των απαιτούμενων προϋποθέσεων και εάν οι σχεδιαζόμενες δαπάνες είναι επιλέξιμες.

Η προετοιμασία πριν από την αίτηση

Ο χρόνος που απαιτείται για την κατάρτιση μιας αίτησης εξαρτάται από την πολυπλοκότητα της επένδυσης και τις απαιτήσεις της πρόσκλησης. Η διαδικασία περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τη συγκέντρωση δικαιολογητικών, τη λήψη προσφορών, την κατάρτιση του προϋπολογισμού και τη σύνταξη του επιχειρηματικού σχεδίου.

Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στην τεκμηρίωση της σκοπιμότητας της επένδυσης. Η επιχείρηση πρέπει να εξηγεί με σαφήνεια τι σχεδιάζει να υλοποιήσει, ποιο πρόβλημα επιχειρεί να αντιμετωπίσει και πώς η επένδυση θα βελτιώσει την παραγωγικότητα, την ανταγωνιστικότητα ή την εξωστρέφειά της.

Παράλληλα, πρέπει να διασφαλιστεί η δυνατότητα κάλυψης της ιδιωτικής συμμετοχής. Η επιδότηση συνήθως καλύπτει μέρος του συνολικού προϋπολογισμού, επομένως η επιχείρηση χρειάζεται να διαθέτει ίδιους πόρους ή πρόσβαση σε χρηματοδότηση για το υπόλοιπο ποσό.

Τα λάθη που μπορεί να οδηγήσουν σε απόρριψη

Μεταξύ των συνηθέστερων προβλημάτων συγκαταλέγονται η ελλιπής προετοιμασία του φακέλου, η λανθασμένη ερμηνεία των όρων της πρόσκλησης και η ανεπαρκής τεκμηρίωση του επενδυτικού σχεδίου.

Λάθη παρατηρούνται επίσης στην κοστολόγηση των δαπανών, στην επιλογή μη επιλέξιμων προμηθειών και στην υποβολή δικαιολογητικών που δεν είναι σε ισχύ. Ακόμη και μια κατά τα άλλα ολοκληρωμένη επενδυτική πρόταση μπορεί να αντιμετωπίσει προβλήματα εάν δεν τηρηθούν οι προβλεπόμενες προθεσμίες και οι τυπικές απαιτήσεις.

Σημαντικό είναι, επίσης, να μην ξεκινήσει πρόωρα η υλοποίηση δαπανών, εφόσον η σχετική πρόσκληση προβλέπει συγκεκριμένη ημερομηνία επιλεξιμότητας. Κάθε πρόγραμμα διαθέτει διαφορετικούς κανόνες, οι οποίοι πρέπει να εξετάζονται πριν από την ανάληψη οποιασδήποτε οικονομικής δέσμευσης.

Τι ακολουθεί μετά την έγκριση

Η ένταξη μιας επένδυσης σε πρόγραμμα ΕΣΠΑ δεν ολοκληρώνει τη διαδικασία, αλλά σηματοδοτεί την έναρξη της φάσης υλοποίησης. Η επιχείρηση πρέπει να πραγματοποιήσει τις εγκεκριμένες δαπάνες σύμφωνα με τους όρους του προγράμματος και να τηρήσει το προβλεπόμενο χρονοδιάγραμμα.

Παράλληλα, χρειάζεται να διατηρεί πλήρη φάκελο παραστατικών, συμβάσεων, αποδεικτικών εξόφλησης και λοιπών εγγράφων. Κατά τη διάρκεια του έργου υποβάλλονται αιτήματα επαλήθευσης και πληρωμής, ενώ μπορεί να πραγματοποιούνται διοικητικοί ή επιτόπιοι έλεγχοι.

Αποκλίσεις από το εγκεκριμένο σχέδιο χωρίς προηγούμενη ενημέρωση ή έγκριση μπορούν να οδηγήσουν σε περικοπή της επιχορήγησης. Για τον λόγο αυτό απαιτείται συνεχής παρακολούθηση της πορείας του έργου και έγκαιρη αντιμετώπιση πιθανών καθυστερήσεων.

Η σημασία της έγκαιρης ενημέρωσης

Οι επιχειρήσεις μπορούν να ενημερώνονται για τις νέες χρηματοδοτικές ευκαιρίες μέσα από τις επίσημες ιστοσελίδες του ΕΣΠΑ και των αρμόδιων φορέων, καθώς και από τα ενημερωτικά δελτία των διαχειριστικών αρχών.

Σύμφωνα με την Anodos Consulting, η παρακολούθηση των επικείμενων προσκλήσεων επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αρχίσουν νωρίτερα την προετοιμασία των δικαιολογητικών και του επενδυτικού σχεδίου τους. Όπου απαιτείται, η συνεργασία με εξειδικευμένο σύμβουλο μπορεί να υποστηρίξει τον έλεγχο της επιλεξιμότητας, την υποβολή του φακέλου και την παρακολούθηση της υλοποίησης.

Η αξιοποίηση ενός προγράμματος ΕΣΠΑ αποτελεί μια ολοκληρωμένη διαδικασία, η οποία αρχίζει πριν από την προκήρυξη και συνεχίζεται έως την ολοκλήρωση της επένδυσης. Η έγκαιρη οργάνωση και η συνεπής τήρηση των κανόνων μπορούν να μετατρέψουν τη χρηματοδότηση σε ουσιαστικό εργαλείο εκσυγχρονισμού και βιώσιμης ανάπτυξης για μια επιχείρηση.