Αρχή Προστασίας Δεδομένων: Συστάσεις στα ξενοδοχεία να μην βγάζουν φωτοτυπίες τις ταυτότητες των πελατών

Συστάσεις συμμόρφωσης στα τουριστικά καταλύματα να μην βγάζουν φωτοτυπίες ταυτοτήτων και πιστωτικών καρτών των πελατών τους απηύθυνε η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Η Αρχή με αφορμή καταγγελίες που υποβλήθηκαν για ορισμένες πρακτικές συλλογής και επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από ξενοδοχειακές επιχειρήσεις, απηύθυνε συστάσεις συμμόρφωσης προς τα εμπλεκόμενα τουριστικά καταλύματα.Σ

Συγχρόνως η Αρχή απευθύνθηκε στις ξενοδοχειακές ενώσεις, καλώντας τις να ενημερώσουν άμεσα τα μέλη τους σχετικά με την ορθή εφαρμογή των αρχών του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ) και τις σχετικές υποχρεώσεις συμμόρφωσης.

Τι αναφέρουν οι καταγγελίες

Αναλυτικά, οι καταγγελίες αφορούσαν ιδίως τη φωτογράφιση ή λήψη φωτοαντιγράφου δελτίων ταυτότητας πελατών με σκοπό την καταχώριση στοιχείων ταυτοποίησης ή την έκδοση φορολογικών παραστατικών και τη φωτογράφιση ή λήψη φωτοαντιγράφου των δύο όψεων πιστωτικών καρτών πελατών και τη διατήρηση των αντιγράφων αυτών για μελλοντική χρήση σε περίπτωση αμφισβήτησης συναλλαγών.

Οι πρακτικές αυτές σύμφωνα με την Αρχή, παραβιάζουν θεμελιώδεις αρχές του ΓΚΠΔ και συγκεκριμένα την αρχή της νομιμότητας, αντικειμενικότητας και διαφάνειας της επεξεργασίας, την αρχή της ελαχιστοποίησης των δεδομένων, καθώς και, κατά περίπτωση, τις υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων ήδη από τον σχεδιασμό και εξ΄ ορισμού.

Περαιτέρω, οι πρακτικές αυτές σύμφωνα με την Αρχή, αυξάνουν αδικαιολόγητα κινδύνους μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, απάτης ή οικονομικής ζημίας για τα υποκείμενα των δεδομένων.

Παράλληλα, η Αρχή ζήτησε από την Πανελλήνια Ομοσπονδία Ξενοδόχων, το Ξενοδοχειακό Επιμελητήριο Ελλάδος και τη Συνομοσπονδία Επιχειρηματιών Τουριστικών Καταλυμάτων Ελλάδος να ενημερώσουν τα μέλη τους για την ανάγκη συμμόρφωσης με τις αρχές του ΓΚΠΔ, τηρώντας ιδίως τις ακόλουθες υποχρεώσεις:

Να μην λαμβάνουν ούτε να διατηρούν φωτοαντίγραφα ή φωτογραφίες δελτίων ταυτότητας, διαβατηρίων ή άλλων εγγράφων ταυτοποίησης, δεδομένου ότι δεν υφίσταται ειδική και σαφής νομοθετική πρόβλεψη που το επιβάλλει.
Να μην φωτογραφίζουν, φωτοτυπούν ή αποθηκεύουν αντίγραφα πιστωτικών ή χρεωστικών καρτών πελατών.
Να διασφαλίζουν ότι κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στηρίζεται σε κατάλληλη νομική βάση και ότι έχει προηγηθεί η απαραίτητη αξιολόγηση της αναγκαιότητας και αναλογικότητας των μέτρων που εφαρμόζονται.
Να παρέχουν στους πελάτες σαφή, εύκολα προσβάσιμη και επικαιροποιημένη ενημέρωση σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων, τόσο μέσω των ιστοσελίδων τους όσο και με κάθε άλλο κατάλληλο μέσο.
Να επανεξετάσουν τις εσωτερικές διαδικασίες υποδοχής πελατών (check-in), πληρωμών και διαχείρισης κρατήσεων, ενημερώνοντας σχετικά το προσωπικό τους, ώστε να διασφαλίζεται η εφαρμογή της αρχής της ελαχιστοποίησης των δεδομένων.

ΑΠΕ-ΜΠΕ